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职位名称:  秘书 招聘部门:  行政管理部
招聘人数:  3人 工作地区:  东营区东城
职位描述: 岗位职责:1、负责领导日常办公事务,起草、打印、登记和存档领导签发文件,并传达、催办领导指示工作
2、掌握领导的日程安排,为接见访客、一周会议安排做好预约工作以及商务旅行预定工作
3、负责协助部门经理开展董事会、各级行政会议、大型活动的组织、协调及签到等会务工作,并负责领导指示、意见、安排、会议决议、决定落实情况的转达、催办工作
4、负责各部门请示、报告的登记、送批、传阅,并将公司和公司党委的决定及领导的批示及时反馈给有关部门
5、负责撰写日常会议通知及信件,并将信件及其他记录归档并备份至计算机以便查询
6、负责公司往来文件及发文程序管理工作,对所有报送文件进行审核,确保文件规范
7、协助部门经理开展信息上下传递、文件传送、文书管理及印信、行政章管理等工作
8、负责公司公文上报和下发工作,紧急文件速报速发,同时对上报/下发情况做好登记
9、负责收发传真,及时交给领导处理,接听电话、妥当应答,如有必要,做好记录负责安排公司临时会议,并做好各项准备工作
10、协助接待主管做好公司来宾的接待工作
11、完成部门经理交办的其他工作
应聘职位